Aandachtspunten
Vaak gestelde vragen
Omgaan met de pers
Algemene perslijst
Aandachtspunten
Zorg voor een ‘nieuwswaardig’ verhaal
Elke journalist of redacteur vertrekt vanuit het standpunt: ‘wat wil mijn publiek lezen, horen of zien’. Enige vorm van ‘nieuwswaarde’ is dus een absolute noodzaak. Deze term (nieuwswaarde) is uiteraard niet eenvoudig in te vullen omdat nieuwswaarde bepaald wordt door de perceptie van elk individu. Nieuwswaarde wordt bepaald door een combinatie van verschillende factoren (actualiteit, geografische nabijheid, originaliteit, maatschappelijk belang, …)
Vaak is het zo dat een initiatiefnemer zijn of haar verhaal zeer interessant vindt terwijl dit voor anderen niet zo is. Het is aan te raden om bij deze overweging een beetje afstand te nemen van de situatie en zich kritisch de vraag te stellen: “Kan dit verhaal een bepaalde doelgroep boeien?”
Zorg voor een ‘mooi’ verhaal
Dikwijls kan een originele invalshoek het verhaal sterker maken. Probeer dan ook het verhaal zo te brengen dat het uit de band springt.
Zorg voor een ‘compleet’ verhaal
Een initiatiefnemer heeft vaak de neiging om een verhaal niet volledig te brengen. Dit komt doordat hij/zij een aantal zaken als evident beschouwd terwijl dit voor buitenstaanders niet zo is.
Een goede leidraad hierbij is het vooraf beantwoorden van de typische ‘wie/wat/hoe/waarom/wanneer/waar-vragen’. Doe dit als voorbereiding, zo vergeet je de op het eerste zicht evidente zaken niet te vermelden.
Heel belangrijk hierbij is ook om bij het opmaken en uitsturen van een bericht niet te vergeten de nodige contactgegevens te vermelden. Een journalist heeft in principe weinig tijd en zal zich dus niet de moeite getroosten om zelf op zoek te gaan naar een contact.
Zorg voor een ‘beknopt’ verhaal
Tijd en ruimte zijn in de media schaars! Het komt er dus op aan om in een korte tekst toch een zo volledig mogelijk verhaal te brengen. Zoals eerder gezegd worden journalisten vaak overstelpt met informatie en het verhaal moet dus onmiddellijk inetresse opwekken. Heel belangrijk zij hierbij: een ‘pakkende’ titel en een korte inleiding waarin de kernboodschap verwerkt wordt. De rest van de tekst geeft dan verdere toelichting.
Wanneer titel en inleiding niet ‘to the point’ zijn dan is de kans groot dat het verhaal onverbiddelijk door de mazen van het net valt.
Zorg voor een ‘verzorgd’ verhaal
Enerzijds bedoelen we hiermee een correct en verzorgd taalgebruik. Het geeft uiteraard geen goede indruk wanneer een tekst spellings- of grammaticale fouten bevat. Let ook op tikfouten!
Anderzijds dienen we ook te letten op een verzorgde vormgeving. Het getuigt van respect voor de journalist wanneer die een verzorgd document ontvangt.
(PS. In het kader van het algemene media-communicatie beleid werd een standaard sjabloon ontwikkeld waarin een perstekst kan ondergebracht worden. Dit is zeker een hulp bij het verzorgen van de vormgeving.)
Zorg voor ‘nazorg’
Wanneer je een bericht naar een groep journalisten stuurt moet je er voor zorgen dat je de eventuele vragen van hen kunt beantwoorden. Het gebeurt heel vaak dat een journalist – na het lezen van een bericht – bijkomende vragen heeft. Het is dan ook belangrijk om bij je bericht de juiste contactgegevens te vermelden.
Daarnaast moet de contactpersoon dan ook bereikbaar zijn en de nodige antwoorden makkelijk kunnen geven. Opnieuw, een journalist heeft geen tijd en wanneer hij/zij niet onmiddellijk de juiste informatie vindt, haakt hij/zij af.
Zorg voor een goede ‘timing’
Wil men media aandacht voor een bepaald initiatief, houdt er dan rekening mee dat je de informatie tijdig ter beschikking stelt. Het redactionele proces vraagt enige tijd en we moeten trachten daar zo goed mogelijk op in te spelen.
Hier bestaat uiteraard geen standaard regel. Veel hangt ook af van welk type bericht verstuurd wordt:
- gaat het om een aankondiging van een ‘evenement’ dan moet deze info minstens 1 week op voorhand gebeuren. Dit laat ook toe om opgenomen te worden in bv. een huis-aan-huis blad dat elke week verschijnt. Verder geeft dit de kans aan journalisten om wanneer ze op het evenement aanwezig willen zijn hun agenda te plannen.
- gaat het om een verslag van een initiatief, wacht dan niet te lang om het bericht uit te sturen. Wat vandaag nieuws is is morgen immers geschiedenis.
Zorg voor ‘beeldmateriaal’
We kunnen er niet om heen; een beeld zegt vaak meer dan 1.000 woorden. Indien mogelijk zorg dan voor een degelijke foto of een beeld. Maak zelf op voorhand deze selectie. Het heeft geen zin om een hele fotoreportage mee te sturen.
TIP :
We beseffen dat het maken van een goed persbericht niet altijd een evidente zaak is, of dat er niet altijd voldoende beschikbare tijd voor is. Op de portaalsite van het GO! wordt een ‘persmodule’ aangeboden. Je kan via deze module basisinformatie doorsturen via een invulformulier. Wij zorgen dan voor de rest.
Vaak gestelde vragen
Zit je toch nog met een pertinente vraag over perscommunicatie? Hieronder hebben de meest courante vragen opgelijst, en voorzien van een passend antwoord.
Wat is een persbericht?
Een persbericht is een formeel, geschreven bericht waarmee je een nieuwswaardig feit bekend maakt aan de pers. Dit persbericht bevat alle informatie die een journalist in staat moet stellen om over het aangekaarte onderwerp verslag uit te brengen, hetzij in de geschreven media, hetzij in de audiovisuele media.
Een persbericht kan aangeleverd worden via post of fax, alhoewel het tegenwoordig meer en meer via e-mail wordt verspreid.
Een persbericht wordt opgemaakt via een standaard stramien, waarbij elk element een specifieke doelstelling heeft. (zie verder in ‘Hoe schrijf ik een persbericht’).
Waarom schrijf ik een persbericht?
Wanneer je gebruik maakt van een persbericht, geef je aan dat je iets te melden hebt. Je wil de journalisten overtuigen dat er voor hen een ‘verhaal’ in zit.
Heel belangrijk is ook dat je door een persbericht te verspreiden aangeeft dat je aan elke journalist dezelfde informatie geeft.
Ten slotte verplicht je jezelf ook om je ‘verhaal’ op een bevattelijke manier voor te stellen.
Hoe schrijf ik een effectief persbericht?
Een goed persbericht bestaat uit drie delen: een titel en ondertitel, een teaser en een body. Achteraan het persbericht staan de contactgegevens.
Titel en ondertitel
Moeten aantrekkelijk zijn en bij voorkeur niet langer dan vijf woorden. Bovendien moet het beknopt de inhoud weergeven van het persbericht.
Teaser
Moet een antwoord bieden op de vragen wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe. Het belangrijkste nieuws wordt in de teaser gezet op een aantrekkelijke manier. Journalisten moeten het gevoel krijgen dat het bericht belangrijk is.
Body
De rest van de informatie komt in de bodytekst te staan. Meestal gaat het over een toelichting op de zaken die in de teaser voorkomen.
Contactgegevens
Hou er rekening mee dat de journalist ook ’s avonds werkt en u daarom altijd bereikbaar moet blijven. Vermeld bij voorkeur uw mobiel nummer bij de contactgegevens.
Een paar tips
Welke berichten zijn nieuwswaardig?
Elke journalist of redacteur vertrekt vanuit het standpunt : ‘wat wil mijn publiek lezen, horen of zien’. Enige vorm van ‘nieuwswaarde’ is dus een absolute noodzaak. Deze term (nieuwswaarde) is uiteraard niet eenvoudig in te vullen omdat nieuwswaarde bepaald wordt door de perceptie van elk individu. Nieuwswaarde wordt bepaald door een combinatie van verschillende factoren (actualiteit, geografische nabijheid, originaliteit, maatschappelijk belang, …)
Vaak is het zo dat een initiatiefnemer zijn of haar verhaal zeer interessant vindt terwijl dit voor anderen niet zo is. Het is aan te raden om bij deze overweging een beetje afstand te nemen van de situatie en zich kritisch de vraag te stellen: “Kan dit verhaal een bepaalde doelgroep boeien?”
Onderstaande criteria zijn typische indicatoren voor nieuwswaarde:
- Afwijking:
Wat afwijkt van het normale. Bijvoorbeeld: een jongetje met een bovennatuurlijk zangtalent.
- Actualiteit:
Inhaken op wat er speelt in de media is altijd goed. Bijvoorbeeld: een vaccin tegen vogelpest was geen nieuws, tot de vogelpest uitbrak in Nederland. De telefoon van het ministerie van Landbouw stond roodgloeiend van journalisten die voor meer uitleg belden.
- Afzender:
De bekendheid, belangrijkheid en betrouwbaarheid van de afzender maakt het nieuws of net niet.
- Aantallen:
Hoe meer hoe beter. Eén zieke jongen op school zal het nieuws niet maken. Als daarentegen 50 kinderen van dezelfde school op dezelfde dag ziek zijn, zal de nieuwswaarde veel hoger zijn.
- Impact:
Een persbericht met op zich een weinig actuele inhoud, maakt grote kans op publicatie als de impact voor de lezers groot is. Bijvoorbeeld: Een lokale basisschool in een dorp moet de deuren sluiten. Op zich heeft dat niet zo’n grote nieuwswaarde. De sluiting van de school heeft wel een grote impact op de inwoners van het dorp, ouders van kinderen die naar de school gingen. Dat is net wat het nieuws zal maken.
Hoe maak ik nieuws van mijn persbericht?
Nieuws moet in eerste instantie onverwacht zijn. Door het gebruik van een aantal elementen, kan je een feit creëren tot een nieuwsfeit.
- Zorg voor een primeur
- Beroemdheden of experts
Als het nieuws vernomen wordt uit de mond van een expert of een beroemdheid, kan het veel meer betekenen. Vb: Een psycholoog die een onderzoek gedaan heeft naar de negatieve impact van onderwijs op kleuters, is absoluut nieuws.
- Cijfers
“Schooljaar is 100 euro duurder” heeft veel meer impact dan “School wordt duurder”
- Innovaties
Vernieuwingen of uitvindingen halen over het algemeen altijd het nieuws. Vb: “Leerlingen KTA vinden laptop zonder stroom uit”
- Maatschappelijke relevantie
Steun voor een goed doel is al lang een populaire methode om een feit of evenement in de pers te krijgen. Dat kan nog veel breder door in te spelen op maatschappelijke kwesties. Vb: “KTA Kortrijk gaat diversifiëren”
- Afwijkende invalshoek
Dit kan een boodschap in het oog doen springen. Vb: “KTA Kortrijk verhuurt studiemateriaal aan leerlingen”
- Exotisme
“Leerkrachten KTA geven les aan kindjes in Nigeria”. Leerkrachten geven sowieso les in eigen land, maar als ze dat in een ander land gaan doen, zijn ze meteen nieuwswaardig.
Naar wie stuur ik mijn persbericht?
Probeer je persbericht altijd zo gericht mogelijk te versturen. Let wel! Iets versturen op naam van een redacteur is het beste, maar kan ook gevaarlijk zijn. Als de journalist er een dagje niet is, dan blijft het bericht liggen.
Als je de namen van een paar redacteuren kent, dan is het een kleine moeite om ze op voorhand even te bellen.
Ken je geen namen, dan is “aan de redactie” niet goed genoeg. Beter is de naam van het medium en dan de betreffende redactie. Vb: Aan de politieke redactie. Stuur je persbericht op via fax. Zo maakt u het meeste kans dat het gelezen wordt op het juiste moment. (opmerking : fax wordt minder en minder gebruikt! E-mail is een aanvaardbaar alternatief, maar let dan zeker op volgende zaken:
-
plaats de titel van het bericht onder de rubriek ‘betreft’
-
neem de volledige tekst over in de body van de e-mail
-
neem het volledige bericht op als bijlage bij de e-mail (bij voorkeur in word formaat)
-
indien je foto’s meestuurt, let er op dat het bestand niet te groot is!
-
vraag een leesbevestiging
-
als je het bericht tegelijkertijd naar een aantal journalisten stuurt, zet hun e-mail adressen dan in het BCC-veld
Welke media spreek ik aan voor welk nieuws?
Dit hangt in grote mate af van het onderwerp. Hou opnieuw de vraag ‘Welk doelpubliek is geïnteresseerd in dit onderwerp’ in het achterhoofd.
Volgende criteria zijn bepalend:
-
type bericht: algemeen nieuws of bv. nieuws dat bij een bepaald thema aansluit
-
geografie: bericht met lokale, regionale of nationale impact
-
welke doelgroep heb je voor ogen