Wanneer webpagina’s geen ‘eigenaar’ hebben, bestaat het risico dat de website vervuild raakt. Ze zijn niet meer up to date, blijven statisch en worden niet verwijderd wanneer ze overbodig geworden zijn.
Om dit te vermijden worden voor de nieuwe GO! website verantwoordelijken aangesteld zowel op structureel, technisch als inhoudelijk vlak. Het gaat om de volgende taken:
Inhoudelijke webmaster (IW)
De inhoudelijke webmaster (IW) bewaakt de structuur en de gebruiksvriendelijkheid van website vanuit vogelperspectief. De IW bekijkt de website vanuit communicatief standpunt: slaagt de site er in om haar boodschap over te brengen? De IW is het aanspreekpunt voor de inhoudelijk verantwoordelijke wanneer een groot stuk nieuwe inhoud (nieuwe rubriek of subsite) in de site moet ingevoerd worden en gaat na wat de beste oplossing is. De IW fungeert als go-between tussen de technische uitvoerder en de inhoudelijk verantwoordelijke voor de implementatie van de nieuwe subsite, teamsite, rubriek of toepassing (vb. digitale inschrijvingsformulieren).
De IW coördineert ook de aanmaak van nieuwe shortcuts (snelle urls) en nieuwe mailboxen.
Naam: Cynthia Vanhee
Technische webmaster (TW)
De technisch webmaster (TW) zorgt dat de website technisch blijft functioneren. De TW detecteert bugs en kan ze oplossen. De TW maakt op aansturing van de inhoudelijke webmaster nieuwe rubrieken , subsites en toepassingen aan. De TW heeft een grondige kennis van Sharepoint (o.a. programmeren in Sharepoint) en een technische achtergrond.
Naam: nog te bepalen
Verantwoordelijke uitgever
De diensthoofden fungeren als verantwoordelijke uitgever van de teksten die door hun redacteurs worden gepubliceerd. Zij bepalen zelf van hoe dichtbij zij deze teksten opvolgen. Weliswaar is het belangrijk dat de controle niet als ‘bottleneck’ gaat werken. De actualiteitswaarde en snelheid van teksten is voor een website immers primordiaal.
Paginaverantwoordelijke
Elke webpagina heeft een inhoudelijk paginaverantwoordelijke. Deze persoon kent de inhoud die op deze pagina staat. Zijn/haar contactgegevens worden opgenomen in de footer van de pagina. Vragen over de webpagina komen bij hem/haar terecht.
Paginaverantwoordelijken zijn de eigenaars van de informatie op de website. Zij gebruiken hun webpagina’s optimaal als communicatiemiddel met hun ‘klanten’. Het besef van eigenaarschap van de materie die zij publiceren is een vereiste.
De paginaverantwoordelijke zorgt ervoor dat zijn pagina’s relevant, correct en up-to-date zijn. Zij mogen, als ze dat nodig achten, hun teksten ter revisie voorleggen aan COM. (Cynthia Vanhee of Leen De Keyser)
De paginaverantwoordelijke bezorgt de pagina-inhouden aan de rubrieksverantwoordelijke, die de invoer in Sharepoint doet.
Rubrieksverantwoordelijke
Een rubrieksverantwoordelijke is verantwoordelijk voor grotere delen van de website (vb. een subsite, verschillende onderdelen van de portaalsite,…). De rubrieksverantwoordelijke heeft de coördinatie over verschillende paginaverantwoordelijken of vervult zelf de rol van paginaverantwoordelijke voor de pagina’s van zijn/haar rubriek(en).
Via sharepoint publiceren de rubrieksverantwoordelijken zelf rechtstreeks teksten op het web.
Willen zij echter een nieuwe rubriek of nieuwe subsite aanmaken, dan leggen zij dat voor aan de inhoudelijke webmaster.